Политика обработки персональных данных

ГУЗ ГГКП7

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в государственном учреждении здравоохранения «Гомельская городская клиническая поликлиника №7» определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов обрабатываемых персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в государственном учреждении здравоохранения «Гомельская городская клиническая поликлиника №7»- (далее – ГУЗ «ГГКП №7», Оператор, Учреждение) требования к защите персональных данных и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.

1.2.Политика разработана в соответствии со следующими положениями нормативно-правовых актов Республики Беларусь в области обработки и защиты персональных данных:

-Конституция Республики Беларусь;

-Трудовой кодекс Республики Беларусь;

-Гражданского кодекса Республики Беларусь;

-Налогового кодекса Республики Беларусь;

-Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных);

-Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 418-3 «О регистре населения»;

-Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации»;

-Указа Президента Республики Беларусь 28 октября 2021 г.422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;

-иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

1.3.Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми учреждение здравоохранения осуществляет обработку персональных данных. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

-устав ГУЗ «ГГКП №7»;

-договора, заключаемые между ГУЗ «ГГКП №7» и субъектами персональных данных;

-согласие субъектов персональных данных на их обработку.

1.4.Политика обязательна для применения всеми работниками учреждения. Требования Политики применяются также в отношении иных лиц, если необходимо их участие в процессе обработки учреждения персональных данных, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений и договоров.

1.5.Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.6.Требования Политики распространяются на любые персональные данные, независимо от вида носителя, на котором они зафиксированы.

1.7.Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредствам интернет – ресурсов поликлиники, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.

Политика размещена в свободном доступе в сети Интернет на сайте Оператора ggkp7.by, а также на информационных стендах Оператора по адресу г. Гомель, ул. Юбилейная, 7А.

1.8.Основные термины и их определения, используемые в Политике:

-автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техник;

-биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.);

-блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

-генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца;

-обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

-обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

-Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

-в Политике под Оператором понимается государственное учреждение здравоохранения «Гомельская городская клиническая поликлиника №7»;

-общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;

-персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

-предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

-распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц; специальные персональные данные-персональные данные, ‘касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;

-субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

-трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства; удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

-физическое лицо, которое может быть идентифицировано – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности;

-информация – сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;

-пользователь – любой посетитель, зашедший на сайт ggkp7.by с любого устройства посредством сети Интернет;

-информационная система персональных данных- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

-электронная медицинская карта пациента – структурированная совокупность электронных медицинских документов, записей о состоянии здоровья пациента, фактах его обращения за медицинской’ помощью и иной информации о пациенте в централизованной информационной системе здравоохранения;

-пациент – физическое лицо, обратившееся за медицинской помощью, находящееся под медицинским наблюдением либо получающее медицинскую помощь.

-Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1.Государственное учреждение здравоохранения «Гомельская городская клиническая поликлиника 7», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных’ работников поликлиники и других субъектов персональных данных, не состоящих с учреждением в трудовых отношениях, а также пациентов, находящихся на лечении в учреждении, их законных представителей в рамках уставной деятельности.

2.2.Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основании следующих принципов:

-обработка персональных данных Оператором осуществляется на законном основании;

-обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом о защите персональных данных и иными актами законодательства. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;

-обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

-содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям их обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

-обработка персональных данных носит прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

-Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

-хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

2.3.Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.Целями обработки Оператором персональных данных являются:

-осуществление деятельности, предусмотренной Уставом Оператора, в том числе оказание квалифицированной медицинской, лечебно¬ консультативной помощи населению в пределах своей компетенции;

-обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ГУЗ «ГГКП№7»;

-оформление медицинской документации на бумажном носителе, формирование электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении (далее – информационная система);

-оказание платных медицинских услуг на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

-оформление трудовых отношений и ведение кадрового делопроизводства;

-выявления конфликта интересов;

-предоставления родственникам работников льгот и компенсаций;

-организации и сопровождения деловых поездок;

-обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;

-выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;

-проверка кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы) и рассмотрение возможности их трудоустройства;

-ведение воинского учета;

-ведение бухгалтерского и налогового учета;

-расчет и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;

-обработка персональных данных в целях назначения пенсий;

-ведение индивидуального (персонифицированного) учета- застрахованных лиц;

-заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

-в отношении представителей контрагентов-выполнение норм Гражданского кодекса, регулирующих договорную работу, и исполнение договоров с контрагентами;

-в отношении заявителей – рассмотрение письменных, личных и через вебсайт обращений (предложений, заявлений, жалоб), заявлений граждан и подготовка ответов на них;

-предоставление работникам Оператора и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;

-оформление студентов и учащихся для прохождения практики; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров на целевое обучение с абитуриентами (студентами) учреждений образования; ведение переговоров, заключения, изменения, исполнения и расторжения гражданско-правовых договоров с контрагентами (юридическими и физическими лицами);

-подготовка претензий, исковых заявлений, а также использования иных способов защиты нарушенных прав Оператора;

-выдача справок и иных документов в рамках осуществления административных процедур;

-подготовка ответов на обращения граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в компетенцию Оператора;

-предоставление субъектам персональных данных доступа к персонализированным ресурсам сайта; установление с ними обратной связи, включая направление уведомлений, запросов; обработка запросов и заявок пользователей; предоставление технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта;

-обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Оператора;

-выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством.

3.2.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с первоначально заявленными целями их обработки.

4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ

4.1.Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

-пациентов Оператора, а также лиц, указанных в ч. 2 ст. 18 Закона о здравоохранении (законных представителей, опекунов пациента и пр.);

-кандидатов на трудоустройство у Оператора; работников ператора, в том числе уволенных; родственников работников Оператора;

-студентов и учащихся, проходящих практику у Оператора;

-работников и иных представителей контрагентов – юридических лиц;

-контрагентов – физических лиц;

-иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.

4.2.Персональные данные пациентов Оператора включают:

-фамилию, собственное имя, отчество;

-пол;

-дату рождения (число, месяц, год);

-гражданство (подданство);

-паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

-идентификационный номер;

-сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

-контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

-сведения о трудовой деятельности (место работы, должности);

-сведения о социальных льготах;

-рост, вес;

-биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

-личная подпись;

-сведения, составляющие врачебную тайну в соответствии со ст. 46 Закона о здравоохранении: факты обращения за медицинской помощью; состояние здоровья; сведения о наличии заболеваний; диагноз; методы оказания медицинской помощи; риски, связанные с медицинским вмешательством; альтернативы предполагаемому медицинскому вмешательству; иные сведения, в том числе личного характера,- полученные при оказании пациенту медицинской помощи; в случае смерти – информация о результатах патологоанатомического исследования;

-иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

4.4.Персональные данные лиц, указанных в ч. 2 ст. 18 Закона о здравоохранении (законных представителей, опекунов пациента и пр.), включают:

-фамилию, имя, отчество;

-дату рождения (число, месяц, год);

-идентификационный номер;

-сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

-контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

-сведения, подтверждающие статус лица, указанного в ч. 2 ст. 18 Закона о здравоохранении (законного представителя пациента, опекуна пациента и пр.);

-личную подпись;

-биометрические персональные данные (фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

-иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

4.5.Персональные данные кандидатов на трудоустройство у Оператора включают:

-фамилию, имя, отчество;

-дату рождения (число, месяц, год);

-место рождения;

-гражданство;

-идентификационный номер;

-сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

-контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

-биометрические персональные данные (фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

-сведения о семейном положении, составе семьи, супруге, ребенке (детях), родителях, опекунах, попечителях;

-сведения об образовании, ученой степени, ученом звании;

-сведения о переподготовке, повышении квалификации, присвоении категории;

-сведения о трудовой деятельности (включая стаж, опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о нанимателе и пр.);

-сведения о награждениях и поощрениях;

-сведения, содержащиеся в характеристике с прежнего места работы;

-номер страхового свидетельства государственного социального страхования;

-сведения о социальных льготах и выплатах (о всех видах пенсий, об инвалидности, об участии в ликвидации аварии на ЧАЭС, о том, что субъект является пострадавшим от аварии на ЧАЭС и пр.);

-индивидуальную программу реабилитации инвалида, заключение МРЭК; сведения об исполнении воинской обязанности;

-сведения о членстве в профсоюзах; сведения о состоянии здоровья; личную подпись;

-иные сведения, которые могут быть указаны в резюме или анкете самим кандидатом.

4.6. Персональные данные работников Оператора, в том числе уволенных, включают:

-фамилию, имя, отчество;

-дату рождения (число, месяц, год);

-место рождения;

-гражданство (подданство);

-идентификационный номер;

-сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

-контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

-сведения о трудовой деятельности (прежние места работы, должности);

-пол;

-биометрические персональные данные (фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

-сведения о семейном положении, составе семьи, супруге, ребенке (детях), родителях, опекунах, попечителях;

-сведения об образовании, ученой степени, ученом звании;

-сведения о переподготовке, повышении квалификации, присвоении категории;

-индивидуальную программу реабилитации инвалида, заключение МРЭК;

-номер страхового свидетельства государственного социального страхования;

-сведения об исполнении воинской обязанности;

-сведения о награждениях и поощрениях;

-сведения, содержащиеся в характеристике с прежнего места работы;

-реквизиты банковского счета; сведения о членстве в профсоюзах; сведения о состоянии здоровья;

-данные о смерти или объявлении физического лица умершим;

-личную подпись;

-иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

4.7. Персональные данные родственников работников включают:

-фамилию, имя, отчество;

-дату рождения (число, месяц, год);

-сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

-сведения о семейном положении, составе семьи, местах работы или учебы;

-сведения о социальных льготах и выплатах;

-сведения о состоянии здоровья (инвалидности и пр.);

-данные о смерти или объявлении физического лица умершим; контактные данные (номер рабочего и мобильного телефонов, электронной почты и пр.).

4.8.Персональные данные студентов и учащихся, проходящих практику у Оператора, включают:

-фамилию, имя, отчество;

-дату рождения (число, месяц, год);

-сведения о том, что субъект является студентом или учащимся (справка с места учебы, студенческий билет, выписка из приказа и пр.);

-сведения о состоянии здоровья;

-биометрические персональные данные (фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

-контактные данные (номер домашнего и мобильного телефонов, электронной почты и пр.);

-личную подпись;

-иные данные, необходимые для исполнения для исполнения взаимных прав и обязанностей.

4.9.Персональные данные работников и иных представителей контрагентов – юридических лиц включают:

-фамилию, имя, отчество;

-сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

-контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

-должность;

-личную подпись;

-иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей Оператором и контрагентом.

4.10. Персональные данные контрагентов – физических лиц включают:

-фамилию, имя, отчество;

-гражданство;

-сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

-номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;

-данные об образовании, повышении квалификации и- профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

-реквизиты банковского счета;

-контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

-личную подпись;

-иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Оператором и контрагентом.

4.11.Оператор обрабатывает специальные персональные данные без согласия субъекта персональных данных в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским, фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну.

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ

5.1.Оператор осуществляет любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

5.2.Обработка персональных данных Оператором ведется:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, при этом обеспечиваются поиск персональных данных и доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое).

5.3.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5.4.К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка, персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

-получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

-получения персональных данных из общедоступных источников;

-внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

-использования иных способов обработки персональных данных.

5.6.Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.7.Передача персональных данных органам дознания и следствия, в налоговые органы, Фонд социальной защиты населения и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

5.8.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.

5.9.Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

-определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

-принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

-назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

-создает необходимые условия для работы с персональными данными;

-организует учет документов, содержащих персональные данные; организует работу с информационными системами, в которых

-обрабатываются персональные данные;

-хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

-организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.10.Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь или договором.

6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

6.1.Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;

поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок;

осуществлять иные права в соответствии с законодательством Республики Беларусь в области обработки и защиты персональных данных.

6.2.Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, в том числе в случае необходимости изменения первоначально заявленных целей обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами;

обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

в течение пяти рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными- актами, предоставить ему в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо уведомить о причинах отказа в ее предоставлении;

в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении;

принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных путем внесения изменений в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных вносить соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами;

в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить’ обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные Законом о персональных данных и иными законодательными актами;

уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

осуществлять изменение, блокирование или удаление не. достоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;

принимать правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными законодательными актами.

7. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1.Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую: наименование и место нахождения Оператора; подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом, при его наличии); его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие; иную информацию, предусмотренную законодательством;

требовать от Оператора уточнения/изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;

получать информацию о предоставлении его персональных данных, третьим лицам бесплатно не чаще одного раза в год, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем подачи Оператору соответствующего заявления;

требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Политикой, Законом о персональных данных и иными законодательными актами;

обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр по защите персональных данных – в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц;

принимать иные предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.2.Субъект персональных данных обязан:

предоставлять Оператору достоверные и полные персональные данные;

своевременно сообщать Оператору об изменениях своих персональных данных.

7.3.Информация о фактах обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, касающиеся обработки персональных- данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявления от субъекта персональных данных. По заявлению субъекта персональных данных также осуществляется изменение его персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение обработки персональных данных и/или их удаление.

7.4.Заявление субъекта персональных данных о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, о внесении изменений в персональные данные, об отзыве согласия на обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных и/или их удалении должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Заявление пациента, а также лиц, указанных в ч. 2 ст. 18 Закона о здравоохранении (законных представителей пациента, опекунов пациентов и т.д.), на отзыв согласия на обработку персональных данных при формировании электронной медицинской карты оформляется по- утвержденной форме.

7.5.Заявление субъекта персональных данных может быть направлено в письменной форме, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7.6.Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения (п. 7.4. Политики) или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Субъекту персональных данных может быть отказано в предоставлении информации в соответствии с п. 3 ст. 11 Закона о персональных данных.

7.7.В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ПОЛИКЛИНИКИ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1.Контроль за соблюдением Учреждением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов поликлиники в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в поликлинике законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам поликлиники в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

8.2.Внутренний контроль за соблюдением поликлиникой законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов поликлиники в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, назначенным приказом главного врача поликлиники.

8.3.Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных поликлиники, а также за обеспечением конфиденциальности и безопасности персональных данных в структурных подразделениях поликлиники возлагается на их руководителей.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1.Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.

9.2.Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.

9.3.Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения. Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.

9.4.Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством.

ГУЗ ГГКП7